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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Al socio, di seguito interessato
LEGAMBIENTE Onlus nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 cioè GDPR, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità , trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
FinalitĂ di trattamento
in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalitĂ connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
Accensione della polizza assicurativa obbligatoria ed integrativa
Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile
Assistenza post iscrizione
Attività organizzative funzionali all’adesione all’associazione
Gestione del contenzioso
Gestione degli associati
Programmazione delle attivitĂ
Storico associati
Aggiornamento informativo periodico
AttivitĂ di pubblicazione
AttivitĂ di marketing
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto tra titolare e cliente e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalitĂ sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilitĂ del Titolare di garantire la congruitĂ del trattamento stesso.
ModalitĂ del trattamento
i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione
Raccolta di dati tramite questionari
Trattamento a mezzo di sistemi di elaborazione elettronica
Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei
Comunicazione
I suoi dati saranno comunicati in maniera limitata solo a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato ed in assoluta riservatezza.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale adeguatamente formato ed autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti al trattamento:
Direzione
Ufficio amministrazione
Ufficio tesseramento
Ufficio donazioni
Ufficio spedizioni
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:
AutoritĂ
Amministrazioni pubbliche
Forze di polizia
Associazioni senza fini di lucro
Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata
Banche e istituti di credito
Diffusione e trasferimento
I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalitĂ sopra riportate, nei seguenti stati:
Paesi dell’UE
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Paesi extra UE
Periodo di Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceitĂ , limitazione delle finalitĂ e minimizzazione dei dati, ai sensi
dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
5-10 anni
visti gli art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici;
art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili;
art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600.
Misure di sicurezza
Tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, del l’oggetto, del contesto e delle
finalitĂ del trattamento, come anche del rischio di varia probabilitĂ e gravitĂ per i diritti e le libertĂ delle persone
fisiche, il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento mettono in atto misure tecniche e organizzative
adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio connesso al trattamento.
Diritti dell’Interessato
1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
2) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalitĂ e modalitĂ del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualitĂ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3) L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) la portabilitĂ dei dati.
4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
Per esercitare i propri diritti o per ottenere le informazioni relative all’eventuale trasferimento dei Suoi dati verso un
Paese terzo, potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi all’Ufficio Tesseramento di LEGAMBIENTE Onlus Via
Salaria, 403 – 00199 Roma o inoltrare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica: privacy@legambiente.it
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di
controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR.
Titolare e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è LEGAMBIENTE Onlus, Via Salaria, 403 – 00199 Roma o e-mail.
legambiente@legambiente.it – PEC: legambiente@pec.legambiente.it.
Sono state altresì nominate Responsabili del trattamento alcune Società che forniscono a LEGAMBIENTE Onlus
specifici servizi elaborativi o prestano attivitĂ connesse, strumentali o di supporto a quella svolta dalla stessa societĂ
fornitrice. L’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è richiedibile formulando espressa
richiesta scritta da inviarsi all’Ufficio Tesseramento di LEGAMBIENTE Onlus Via Salaria, 403 – 00199 Roma o inoltrare
una richiesta all’indirizzo di posta elettronica: privacy@legambiente.it